Le respect de votre vie privée et de vos données personnelles est au cœur de notre métier et au centre de nos attentions. Aussi, MereMind s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles et, en particulier, le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).

L’objectif de cette politique de confidentialité liée à la plateforme de formation en ligne dénommée Cogiwiz (ci-après « Politique de confidentialité ») est donc :

Nos clients et partenaires s’engagent à transmettre la présente Politique de confidentialité à leurs utilisateurs, salariés, dirigeants, actionnaires, administrateurs, représentants et/ou mandataires dont les données personnelles sont susceptibles d’être traitées par MereMind dans le cadre de l’exécution de ses missions.

La plateforme de formation en ligne dénommée Cogiwiz (ci-après « Plateforme ») se compose d’une part du site Cogiwiz (ci-après « Site ») et d’autre part, de l’application d’apprentissage en ligne Cogiwiz (ci-après « Application »). La Plateforme et ses composants sont gérés par la société MereMind SAS, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 842 929 549, située 7, allée du stand, 92260 Fontenay-aux-roses (ci-après « Meremind »).

MereMind agit ainsi en tant que sous-traitant de traitement de données personnelles au sens de la règlementation applicable. Dans le cadre de ce traitement, les dispositions applicables au traitement de vos données personnelles sont les suivantes :

MereMind est amenée à collecter et traiter les données personnelles vous concernant, c’est-à-dire des informations permettant directement ou indirectement votre identification, dans les cas suivants :

lorsque vous naviguez sur la Plateforme

lorsque vous participez à nos tests et/ou formations en ligne.

Certaines données personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des données récoltées est signalé par un astérisque, les autres données sont facultatives. L’absence de fourniture des données personnelles obligatoires entraîne, le cas échéant, l’impossibilité d’accéder à l’ensemble des services de la Plateforme. Lorsque ces données sont nécessaires en vertu de la loi ou pour exécuter le contrat qui nous lie, et que celles-ci ne nous sont pas communiquées, cela affecte notre capacité à exécuter ce contrat. Dans ce cas, nous pouvons être amenés à annuler votre engagement après vous en avoir informé(e).

MereMind est susceptible de collecter auprès de vous les données personnelles suivantes :

Données d’identification: nom, prénom, courriel

Données de connexion: Adresse IP, historique de navigation, parcours de visite, système d’exploitation, informations sur les appareils à partir desquels vous vous rendez sur la Plateforme, horaires de connexion.

Création de votre compte client : par contrat de 1 à 3 ans

Permettre un suivi des apprentissages et vous informer sur votre parcours de formation : par contrat de 1 à 3 ans

Gestion des droits des personnes concernées : 5 ans par obligation légale

Les informations personnelles collectées par MereMind ne sont pas vendues à des tierces parties.

Nous pouvons partager des données personnelles recueillies avec d’autres entités, à savoir :

les membres habilités de MereMind dans le cadre de la réalisation des missions résultant des finalités identifiées ci-avant

les fournisseurs de services, en particulier ceux qui exécutent certaines fonctions pour notre compte (hébergement, maintenance)

nos conseils, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les administrations, juridictions, autorités administratives lorsque cela est nécessaire à l’établissement, l’exercice et la défense d’une action en justice.

MereMind tient à assurer la sécurité des données que vous transmettez. Afin d’empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisé(e), des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises afin de protéger les données recueillies. En particulier, la sécurité de vos données est assurée en limitant l’accès à vos données aux seules personnes habilitées (par exemple, seuls les membres de MereMind ou leurs collaborateurs ayant besoin d’y accéder aux fins indiquées ci-dessus y auront accès).

La transmission des informations par le biais d’Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que MereMind s’engage à faire tout son possible pour protéger vos données à caractère personnel, MereMind ne peut pas garantir totalement la sécurité des données vous concernant que vous transmettez.

En cas de violation de vos données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, sachez que MereMind a l’obligation de la notifier à l’autorité de contrôle compétente et de vous informer, dans les meilleurs délais, de toute violation de données personnelles susceptibles d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, afin de vous permettre de prendre les mesures utiles.

Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les modifier, de les effacer, d’être oublié(e) par MereMind, de limiter le traitement de vos données, de recevoir les données personnelles vous concernant, fournies à MereMind, dans un format structuré, fréquemment utilisé et lisible par machine, et, pour un motif légitime, de vous opposer au traitement des données personnelles. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous disposez également du droit de le retirer.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou d’une autorité de protection des données d’un État membre de l’Union européenne et de définir des directives post mortem. Ce droit peut être exercé à tout moment : soit en en écrivant à : MereMind SAS, 7, allée du stand, 92260 Fontenay-aux-roses.

Lors de votre inscription sur la Plateforme, un « cookie » peut être déposé sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Lors de votre première inscription sur la Plateforme, une bannière vous informe de la présence de ce cookie.

Si la désactivation systématique des cookies sur votre navigateur vous empêche d’utiliser certains services ou fonctionnalités fournis par MereMind, ce dysfonctionnement ne saurait en aucun cas constituer un dommage ouvrant droit à une indemnité de ce fait.

Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, seul un cookie strictement nécessaire pour vous permettre de naviguer sur la Plateforme et d’utiliser ses fonctionnalités est utilisé, à savoir qu’un cookie d’authentification est généré lors de la première connexion à la Plateforme et conservé pendant une durée de 12 mois.

Pour toute remarque ou question relative à ce document, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante contact@meremind.com